Unter den zahlreichen außergewöhnlichen Funktionen von Excel haben wir die Dropdown-Liste. Tatsächlich ermöglichen Dropdown-Listen, wiederholte Eingaben und mühsame Suchen in einer Excel-Tabelle zu vermeiden und helfen Ihnen, Fehler zu vermeiden. Wenn Sie nicht wissen, wie man es macht, brauchen Sie sich keine Sorgen zu machen, denn die Erstellung ist überhaupt nicht schwierig. Hier ist also das Vorgehen, um eine Dropdown-Liste in Excel erfolgreich zu erstellen.
Erstellung einer Dropdown-Liste durch manuelle Eingabe
Eine der Methoden zur Erstellung einer Dropdown-Liste besteht darin, die Elemente, die in der Liste enthalten sein sollen, manuell einzugeben. Hier sind die Schritte, die Sie befolgen müssen, um dies zu erreichen. In Ihrer Excel-Datei müssen Sie den Datenbereich auswählen, für den Sie eine Dropdown-Liste erstellen möchten. Klicken Sie im Menüband auf die Registerkarte „ Daten “ und wählen Sie die Option „ Datenüberprüfung “. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie „ Liste “ im Unterelement „ Erlauben “. Im Eingabefeld unter dem Unterelement „ Quelle “ geben Sie die verschiedenen Elemente ein, die Ihre Dropdown-Liste enthalten soll, wobei Sie zwei aufeinanderfolgende Elemente durch ein Semikolon trennen. Nachdem Sie alle Elemente eingegeben haben, können Sie auf OK klicken, um den Vorgang abzuschließen.
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Erstellung einer Dropdown-Liste unter Verwendung eines Datenbereichs
Die Verwendung dieser Methode wird empfohlen, wenn Sie bereits eine Tabelle mit der Liste der Elemente haben, die Sie für Ihre Dropdown-Liste verwenden möchten. Das Vorgehen zur erfolgreichen Erstellung der Dropdown-Liste mit dieser Methode ist wie folgt.
- Zunächst müssen Sie den Bereich erstellen oder vorbereiten, der die Elemente der Liste enthält, und ihm einen Titel geben.
- Der zweite Schritt besteht darin, den betreffenden Datenbereich einschließlich seines Titels auszuwählen.
- Im nächsten Schritt wählen Sie im Menüband unter der Registerkarte „ Formeln “ die Option „ Von Auswahl “ und aktivieren das Kontrollkästchen „ Oberste Zeile “ im sich öffnenden Fenster.
- Danach müssen Sie auf Ihrem aktiven Blatt den Bereich auswählen, in dem Sie Ihre Dropdown-Liste anzeigen möchten.
- Der fünfte Schritt besteht darin, „ Liste “ im Menüband unter der Registerkarte „ Daten “ auszuwählen.
- Im nächsten Schritt suchen und wählen Sie den Namen, den Sie Ihrem Quellbereich gegeben haben. Um dies zu tun, drücken Sie im Feld „ Quelle “ im erhaltenen Fenster die F3-Taste. In der daraufhin angezeigten Liste suchen und wählen Sie den Namen der Quelltabelle aus. Nachdem dies erledigt ist, besteht der letzte Schritt des dieses Tutorials darin, auf OK zu klicken.
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Wichtig zu wissen
Wenn Sie Ihre Dropdown-Liste ändern müssen, müssen Sie zuerst den Inhalt Ihrer Quelldaten-Tabelle ändern. Gehen Sie dann zur Registerkarte „ Formeln “, wählen Sie die Option „ Definierte Namen “ und klicken Sie auf „ Namen verwalten “. Im sich öffnenden Fenster wählen Sie den Namen Ihrer Quelltabelle aus. Im unteren Teil des Fensters finden Sie ein Feld. Geben Sie dort den Bereich Ihrer neuen Liste ein oder wählen Sie ihn direkt auf dem Arbeitsblatt aus. Und der Vorgang ist abgeschlossen. Für mehr Praktikabilität empfehlen wir, die Elemente Ihrer Dropdown-Liste alphabetisch oder aufsteigend/absteigend zu sortieren, insbesondere wenn es sich um eine Liste mit vielen Elementen handelt.
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