Entre as múltiplas funcionalidades excepcionais do Excel, temos a lista suspensa. De fato, as listas suspensas ajudam a evitar entradas repetitivas, as buscas cansativas em uma tabela Excel e permitem que você não cometa erros. Se você não sabe como fazer isso, não se preocupe, pois sua criação não é nada difícil. Aqui está o procedimento a seguir para conseguir criar uma lista suspensa no Excel.
Criação de uma lista suspensa por entrada manual
Uma das maneiras de criar uma lista suspensa é fazer uma entrada manual dos elementos que devem estar presentes na lista. Aqui estão os passos a seguir para conseguir fazer isso. No seu arquivo Excel, você deve selecionar a faixa de dados para a qual deseja atribuir uma lista suspensa. Clique na aba « Dados » na barra de ferramentas e escolha a opção « Validação de Dados ». Na janela que aparece, selecione « Lista » no nível do subitem « Permitir ». Na janela de entrada que aparece sob o subitem « Fonte », insira os diferentes elementos que sua lista suspensa deve conter, separando dois elementos consecutivos por um ponto e vírgula. Uma vez que todos os elementos estejam inseridos, você pode pressionar OK para finalizar a operação.
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Criação de uma lista suspensa utilizando uma faixa de dados
O uso deste método é recomendado quando você já possui uma tabela contendo a lista de elementos a serem usados para sua lista suspensa. O procedimento a seguir para conseguir criar a lista suspensa por este método é o seguinte.
- Primeiro, você deve criar ou preparar a faixa contendo os elementos da lista e dar-lhe um título.
- A segunda etapa será selecionar a faixa de dados em questão, incluindo seu título.
- Na etapa seguinte, você irá selecionar na aba « Fórmula » da barra de ferramentas a opção « De seleção » e marcar a caixa de « Linha superior » na janela que aparece.
- Em seguida, você deverá selecionar na sua planilha ativa a faixa onde deseja exibir sua lista suspensa.
- A quinta etapa consistirá em escolher « Lista » na aba « Dados » da barra de ferramentas.
- Na próxima etapa, você irá procurar e selecionar o nome que você deu à sua faixa de origem. Para fazer isso, na caixa « Fonte » localizada na janela obtida, pressione a tecla F3. E na lista que aparecer, procure e selecione o nome da tabela de origem. Feito isso, a última etapa deste tutorial será clicar em OK.
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Importante saber
Se você precisar modificar sua lista suspensa, primeiro deve modificar o conteúdo da sua tabela de origem de dados. Em seguida, na aba « Fórmula », selecione a opção « Nomes definidos » e clique em « Gerenciador de Nomes ». Na janela que aparece, selecione o nome da sua tabela de origem. Na parte inferior da janela, você encontrará um campo. Insira nele a faixa da sua nova lista ou selecione-a diretamente na planilha. E a operação está concluída. Para maior praticidade, recomendamos que você ordene em ordem alfabética ou crescente/decrescente os elementos da sua lista suspensa, especialmente se for uma lista com muitos elementos.
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