Onder de vele uitzonderlijke functies van Excel hebben we de keuzelijst. Inderdaad, keuzelijsten helpen om herhaalde invoer, vervelende zoektochten in een Excel-tabel te vermijden en zorgen ervoor dat u geen fouten maakt. Als u niet weet hoe u dit moet doen, hoeft u zich geen zorgen te maken, want het maken ervan is helemaal niet moeilijk. Hier is dus de procedure die u moet volgen om een keuzelijst in Excel te maken.
Een keuzelijst maken door handmatige invoer
Een van de methoden om een keuzelijst te maken, is door een handmatige invoer van de elementen die in de lijst moeten staan. Hier zijn de stappen die u moet volgen om dit te doen. In uw Excel-bestand moet u het gegevensbereik selecteren waarvoor u een keuzelijst wilt toewijzen. Klik op het tabblad « Gegevens » in de werkbalk en kies de optie « Gegevensvalidatie ». In het venster dat verschijnt, selecteert u « Lijst » onder het subelement « Toestaan ». In het invoerveld onder het subelement « Bron », voert u de verschillende elementen in die uw keuzelijst moet bevatten, waarbij u twee opeenvolgende elementen scheidt met een puntkomma. Zodra alle elementen zijn ingevoerd, kunt u op OK drukken om de bewerking te voltooien.
Aanvullende lectuur : Hoe je TJM te optimaliseren in een payrollconstructie?
Een keuzelijst maken met een gegevensbereik
Het gebruik van deze methode wordt aanbevolen wanneer u al een tabel heeft met de lijst van elementen die u voor uw keuzelijst wilt gebruiken. De procedure om de keuzelijst met deze methode te maken, is als volgt.
- Ten eerste moet u het bereik maken of voorbereiden dat de elementen van de lijst bevat en het een titel geven.
- De tweede stap is om het betreffende gegevensbereik, inclusief de titel, te selecteren.
- In de volgende stap selecteert u in het tabblad « Formule » van de werkbalk de optie « Van selectie » en vinkt u het vakje « Bovenste rij » aan in het venster dat verschijnt.
- Daarna moet u op uw actieve blad het bereik selecteren waarin u uw keuzelijst wilt weergeven.
- De vijfde stap is om « Lijst » te kiezen in het tabblad « Gegevens » van de werkbalk.
- In de volgende stap gaat u op zoek naar en selecteert u de naam die u aan uw bronnenbereik had gegeven. Om dit te doen, drukt u op de toets F3 in het veld « Bron » in het verkregen venster. En in de lijst die verschijnt, zoekt u de naam van de brontabel en selecteert u deze. Zodra dit is gedaan, is de laatste stap van deze tutorial om op OK te klikken.
- https://www.youtube.com/watch?v=5HrsQBKznzE
Belangrijk om te weten
Als u uw keuzelijst moet wijzigen, moet u eerst de inhoud van uw gegevensbrontabel aanpassen. Ga vervolgens naar het tabblad « Formule », selecteer de optie « Gedefinieerde namen » en klik op « Namenbeheer ». In het venster dat verschijnt, selecteert u de naam van uw brontabel. Onderaan het venster vindt u een veld. Voer hierin het bereik van uw nieuwe lijst in of selecteer het direct op het werkblad. En de bewerking is voltooid. Voor meer gebruiksgemak raden we aan om de elementen van uw keuzelijst alfabetisch of oplopend/aflopend te sorteren, vooral als het gaat om een lijst met veel elementen.
Aanrader : Hoe werkt een thermische boor?