Entre las múltiples funcionalidades excepcionales de Excel, tenemos la lista desplegable. De hecho, las listas desplegables evitan las entradas repetitivas, las búsquedas tediosas en una tabla de Excel y te permiten no cometer errores. Si no sabes cómo hacerlo, no te preocupes, ya que su creación no es difícil en absoluto. A continuación, te mostramos el procedimiento a seguir para lograr la creación de una lista desplegable en Excel.
Creación de una lista desplegable mediante entrada manual
Una de las métodos para crear una lista desplegable consiste en hacer una entrada manual de los elementos que deben estar presentes en la lista. Aquí están los pasos a seguir para lograrlo. En tu archivo de Excel, debes seleccionar el rango de datos para el cual deseas asignar una lista desplegable. Haz clic en la pestaña « Datos » en la barra de herramientas y elige la opción « Validación de datos ». En la ventana que aparece, selecciona « Lista » en el subelemento « Permitir ». En la ventana de entrada que aparece bajo el subelemento « Origen », ingresa los diferentes elementos que debe contener tu lista desplegable separando dos elementos sucesivos con un punto y coma. Una vez que hayas ingresado todos los elementos, puedes hacer clic en OK para finalizar la operación.
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Creación de una lista desplegable utilizando un rango de datos
El uso de este método se recomienda cuando ya tienes una tabla que contiene la lista de elementos a utilizar para tu lista desplegable. El procedimiento a seguir para lograr la creación de la lista desplegable mediante este método es el siguiente.
- En primer lugar, debes crear o preparar el rango que contiene los elementos de la lista y darle un título.
- El segundo paso consistirá en seleccionar el rango de datos en cuestión, incluyendo su título.
- En el siguiente paso, vas a seleccionar en la pestaña « Fórmulas » de la barra de herramientas la opción « Desde selección » y marcar la casilla de « Fila superior » en la ventana que aparece.
- Luego, deberás seleccionar en tu hoja activa el rango en el que deseas mostrar tu lista desplegable.
- El quinto paso consistirá en elegir « Lista » en la pestaña « Datos » de la barra de herramientas.
- En el siguiente paso, vas a buscar y seleccionar el nombre que le diste a tu rango de origen. Para hacerlo, en el campo « Origen » ubicado en la ventana obtenida, presiona la tecla F3. Y en la lista que aparecerá, busca y selecciona el nombre de la tabla de origen. Hecho esto, el último paso de este tutorial consistirá en hacer clic en OK.
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Importante saber
Si necesitas modificar tu lista desplegable, primero debes modificar el contenido de tu tabla de origen de datos. Luego, en la pestaña « Fórmulas », selecciona la opción « Nombres definidos » y haz clic en « Administrador de nombres ». En la ventana que aparece, selecciona el nombre de tu tabla de origen. En la parte inferior de la ventana, encontrarás un campo. Ingresa en este último el rango de tu nueva lista o selecciónalo directamente en la hoja de cálculo. Y la operación está terminada. Para mayor comodidad, te recomendamos ordenar alfabéticamente o de forma ascendente/descendente los elementos de tu lista desplegable, especialmente si se trata de una lista con muchos elementos.
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