Tra le molteplici funzionalità eccezionali di Excel, abbiamo la lista a discesa. Infatti, le liste a discesa permettono di evitare inserimenti ripetitivi, ricerche noiose in un foglio Excel e di non commettere errori. Se non sai come farlo, non preoccuparti, perché la sua creazione non è affatto difficile. Ecco quindi la procedura da seguire per riuscire a creare una lista a discesa in Excel.
Creazione di una lista a discesa tramite inserimento manuale
Uno dei metodi per creare una lista a discesa consiste nell’inserimento manuale degli elementi che devono essere presenti nella lista. Ecco i passaggi da seguire per riuscirci. Nel tuo file Excel, devi selezionare l’intervallo di dati per il quale desideri attribuire una lista a discesa. Clicca sulla scheda « Dati » nella barra degli strumenti e scegli l’opzione « Convalida dati ». Nella finestra che appare, seleziona « Elenco » nel sottoelemento « Consenti ». Nella finestra di inserimento presente sotto il sottoelemento « Origine », inserisci i diversi elementi che deve contenere la tua lista a discesa separando due elementi successivi con un punto e virgola. Una volta inseriti tutti gli elementi, puoi premere su OK per finalizzare l’operazione.
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Creazione di una lista a discesa utilizzando un intervallo di dati
L’uso di questo metodo è raccomandato quando hai già un foglio contenente la lista degli elementi da utilizzare per la tua lista a discesa. La procedura da seguire per riuscire a creare la lista a discesa con questo metodo è la seguente.
- In primo luogo, devi creare o preparare l’intervallo contenente gli elementi della lista e dargli un titolo.
- Il secondo passaggio consiste nel selezionare l’intervallo di dati in questione, compreso il suo titolo.
- Nella fase successiva, selezionerai nella scheda « Formula » della barra degli strumenti l’opzione « Da selezione » e spunta la casella di « Riga superiore » nella finestra che appare.
- Successivamente, dovrai selezionare nel tuo foglio attivo l’intervallo in cui desideri visualizzare la tua lista a discesa.
- Il quinto passaggio consisterà nel scegliere « Elenco » nella scheda « Dati » della barra degli strumenti.
- Nella fase successiva, cercherai e selezionerai il nome che hai dato al tuo intervallo sorgente. Per farlo, nella casella « Origine » situata nella finestra ottenuta, premi il tasto F3. E nella lista che apparirà, cerca e seleziona il nome della tabella sorgente. Fatto ciò, l’ultimo passaggio di questo tutorial consisterà nel cliccare su OK.
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Importante da sapere
Se devi modificare la tua lista a discesa, devi prima modificare il contenuto della tua tabella sorgente di dati. Successivamente, nella scheda « Formula », seleziona l’opzione « Nomi definiti » e clicca su « Gestore nomi ». Nella finestra che appare, seleziona il nome della tua tabella sorgente. Nella parte inferiore della finestra, troverai un campo. Inserisci in questo campo l’intervallo della tua nuova lista o selezionalo direttamente nel foglio di calcolo. E l’operazione è completata. Per maggiore praticità, ti consigliamo di ordinare in ordine alfabetico o crescente/decrescente gli elementi della tua lista a discesa, soprattutto se si tratta di una lista contenente molti elementi.
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